يوفر نظام الواجهة الآلية لأسطول المركبات عبر الإنترنت رابطاً إلكترونياً بين DMV والشركات الراغبة في منح سندات ملكية وترخيص مركباتها الخاصة من موقع الشركة.
قد تتألف الأساطيل من مركبات مستأجرة أو غير مستأجرة. المركبات المستأجرة هي المركبات المملوكة للشركة والمستأجرة لمدة تقل عن 12شهر. يمكن أن تكون المركبات غير المؤجرة مركبات مؤجرة للشركات أو العملاء الأفراد لأكثر من 12شهر. يمكن أن تنتمي الأساطيل غير المستأجرة أيضاً إلى الشركات (مثل شركة نقل بالشاحنات أو شركة مرافق) التي ترغب في منح سندات ملكية وترخيص مركباتها الخاصة من مكان عملها باستخدام برنامج مورد خارجي.
توفر الواجهة وسيلة للأساطيل لإصدار بطاقات التسجيل ولوحات الترخيص المعدنية والشارات في النقطة التي توجد فيها الشركة أو في موقع أسطول التأجير. يتم تحديث ملفات DMV على الفور لتعكس المالك الجديد للمركبة. يتم إرسال شهادة ملكية بالبريد إلى الأسطول بمجرد استلام التحويل الإلكتروني للأموال من البائع.
كما يمكن لأسطول المركبات عبر الإنترنت أيضاً أن يقوم بتمليك وترخيص المركبات لشركة أخرى باستخدام برنامج الطرف الثالث إذا زودت شركة DMV بتوكيل رسمي من الشركة. يجب أن يُمنح التوكيل للشخص أو الأشخاص المحددين الذين سيقومون بإجراء المعاملات.
يتم تسهيل الواجهة من خلال البرامج والأجهزة التي يوفرها بائعو الطرف الثالث المعتمدون بموجب عقد مع الأسطول. يُرجى الرجوع إلى جهات اتصال الموزعين/الأسطول عبر الإنترنت للحصول على معلومات الاتصال بالمورّد.
الفوائد
- DMV توفر خدمة البريد السريع لاستلام المستندات وتسليمها إلى المقر الرئيسي DMV للتدقيق والميكروفيلم، مما يلغي الحاجة إلى تسليم أي أوراق إلى مركز خدمة العملاء DMV.
- لا حاجة لكتابة شيكات حيث يتم تحويل جميع الضرائب والرسوم إلكترونياً.
- يمكن للشركة إصدار اللوحات المعدنية والبطاقات والشارات الخاصة بها في موقعها، مما يسمح بالاستخدام الفوري لمركبات الأسطول.
- إذا كان العميل قد طلب لوحة خاصة، يتم إرسال اللوحات والشارات بالبريد مباشرةً إلى العميل من منشأة التصنيع DMV.
- يؤدي الأسطول هذه الوظيفة على مركباته الخاصة، على عكس الوكيل الذي يؤديها لعملائه. ولذلك، لا يتم تقديم أي عمولة من قبل DMV إلى أحد المشاركين في الأسطول.
العملية
تبدأ العملية باستلام الأسطول للمركبة الجديدة وشهادة (أو بيان) الشركة المصنعة (أو بيان) المنشأ (MCO أو MSO).
- باستخدام برامج وأجهزة البائع، يقوم الأسطول باستكمال الطلب الإلكتروني للملكية والتسجيل، بما في ذلك معلومات صاحب الامتياز إذا كان ذلك مناسباً.
- يقوم الأسطول بإزالة لوحات وشارات الترخيص من المخزون في موقع الأسطول، كما يديره ويبينه نظام الجرد، ويطبع بطاقة تسجيل. قد تختار أساطيل التأجير طباعة بطاقات التسجيل في وقت لاحق.
- تعيد DMV المعلومات المناسبة، بما في ذلك العنوان وأرقام السجلات، من خلال النظام المضيف للبائع إلى الأسطول.
- يقوم الأسطول بكتابة رقم السجل على جانب التخصيص من MCO أو MSO، ويختم ظهر MCO أو MSO بختم تعريفه، ويضيف تاريخ المعاملة ورقم اللوحة وتاريخ انتهاء صلاحية اللوحة. إذا كانت السيارة جديدة، فلا حاجة لاستكمال نموذج طلب الملكية. إذا كانت السيارة مستخدمة، يجب تقديم سند الملكية واستمارة طلب الملكية الورقية إلى DMV.
- إذا تم استخدام أحد البائعين، يسحب البائع الأموال من حساب الأسطول لتغطية الرسوم والضرائب المستحقة إلى DMV ، ويرسل تلك الأموال إلى حساب DMV عبر تحويل الأموال إلكترونيًا في غضون سبعة أيام من المعاملة، ويرسل إلى DMV شهادة إيداع.
- إذا لم يتم استخدام أحد البائعين، يقوم الأسطول بسحب الأموال من حساب الأسطول لتغطية الرسوم والضرائب المستحقة إلى DMV ، وإرسال تلك الأموال إلى حساب DMV عبر تحويل الأموال إلكترونياً.
- يجب أن يقدم الأسطول جميع الوثائق الخاصة بالمعاملات المقدمة مع التقارير اليومية. يتم إرسال الوثائق إلى DMV باستخدام خدمة البريد السريع DMV ، والتي يتم توفيرها دون أي تكلفة على الأسطول.
- DMV طباعة العناوين وإرسالها بالبريد إلى الأسطول أو إلى صاحب الامتياز، أيهما مناسب.
- إذا لم يكن للمركبة حق احتجاز، فقد يطلب الأسطول من DMV عدم طباعة عنوان في وقت إصدار العنوان. يمكن طباعة العنوان في وقت لاحق بدون رسوم.
المسؤوليات
البائع (في حالة استخدامه)
- تدريب موظفي الأسطول
- يعمل كحلقة وصل بين الأسطول و DMV
- إيداع الأموال في حساب DMV على أساس يومي
- إجراء التسويات اليومية وإصدار تقارير موجزة.
- إدارة مخزون لوحات وشارات الترخيص
- التأكد من امتثال الأسطول لإجراءات DMV
الأسطول (باستخدام بائع)
- تقديم معاملة الطلبات الإلكترونية للملكية والتسجيلات
- طباعة بطاقات التسجيل
- إرسال التقارير اليومية ووثائق الملكية مباشرةً إلى DMV
الأسطول (عدم استخدام بائع)
- تطوير واختبار البرمجيات والوصلات البينية المناسبة لنظام كمبيوتر DMV
- وضع إجراءات لتدريب ومراقبة موظفي الأسطول
- إيداع الأموال في حساب DMV على أساس يومي
- إجراء التسويات اليومية وإصدار تقارير موجزة.
- إدارة مخزون لوحات وشارات الترخيص
- تقديم معاملة الطلبات الإلكترونية للملكية والتسجيلات
- طباعة بطاقات التسجيل
- تحويل التقارير اليومية ووثائق الملكية مباشرة إلى DMV
DMV
- إجراء عمليات التدقيق المكتبي لمراقبة الجودة
- تقديم المساعدة للبائعين والأساطيل في الحالات غير العادية
- تنفيذ عمليات الشحن والتسليم لأصناف المخزون إلى موقع الأسطول
- يطبع ويرسل العناوين
جهات الاتصال
للحصول على معلومات الاتصال بـ DMV والبائعين المعتمدين، يُرجى الرجوع إلى جهات اتصال الموزعين/الموردين المعتمدين عبر الإنترنت.
المشاركون
راجع قائمة المشاركين في الأسطول عبر الإنترنت.