برنامج الرهن الإلكتروني (ELP) هو طريقة غير ورقية يمكن من خلالها لإدارة المركبات الآلية (DMV) ومؤسسة الإقراض (حامل الرهن) تبادل معلومات المركبة ومعلومات الملكية. وبدلاً من طباعة سند ملكية ورقي وإرساله بالبريد إلى صاحب الامتياز، يمكن للمقر الرئيسي DMV إرسال المعلومات التعريفية الأساسية إلكترونياً. وبمجرد استيفاء الرهن، يرسل صاحب الرهن إلى المقر الرئيسي DMV رسالة إلكترونية لتحرير سند الملكية. ثم يقوم مقر DMV بطباعة سند الملكية وإرساله بالبريد إلى مالك السيارة.
تلغي هذه العملية الكثير من المعالجة الورقية التي تنطوي عليها عملية تمليك المركبات. يستفيد كلا الطرفين من انخفاض تكاليف معالجة الأوراق وإرسالها بالبريد وحفظها واسترجاعها.
لمعرفة كيف تصبح عضواً في شبكة الامتيازات الإلكترونية، راجع الانضمام إلى شبكة الامتيازات الإلكترونية.
ملاحظة: يُطلب من جميع المؤسسات المصرفية والمالية التي تسجل 50 أو أكثر من امتيازات السيارات في السنة التقويمية أن ترسل معلومات الامتياز إلكترونيًا إلى إدارة المركبات الآلية في فرجينيا (DMV) من خلال مزود خدمة معتمد.
وصف العملية
في الوقت الحالي، عندما يشير طلب الحصول على سند ملكية جديد إلى وجود امتياز، يقدم DMV لحامل الامتياز معلومات التمليك على نموذج ورقي. تتضمن هذه المعلومات وصفاً للمركبة واسم مالك المركبة وعنوانه بالإضافة إلى اسم وعنوان صاحب الرهن.
باستخدام برنامج الامتياز الإلكتروني (ELP)، يتم تجميع رسالة امتياز/ملكية تحتوي على معلومات تعريفية أساسية في مظروف إلكتروني وإرسالها إلى الملف الإلكتروني لحامل الامتياز. يسترجع صاحب الامتياز الرسائل من المجلد ويصنفها ويطابقها مع ملفاته ثم يخزن المعلومات إلكترونياً.
عندما يتم استيفاء الرهن، يرسل مالك الرهن رسالة إلكترونية إلى مجلد DMV، يأذن فيها بالإفراج عن سند الملكية لمالك السيارة. DMV يسترجع الرسالة ويطابقها مع ملفاتها ثم يطبع العنوان ويرسله بالبريد إلى مالك السيارة.
مجلدان DMV هما
- مجلد عادي لجميع الرسائل باستثناء "رسائل الطوارئ". يتم تفريغ هذا المجلد ومعالجته كل ليلة، و
- "الطوارئ" مجلد طارئ مجلد "الطباعة الموزعة" (إصدار "طباعة العنوان عقد" شرط). يتم تفريغ هذا المجلد ومعالجته على مدار الساعة خلال الساعات من 7:00 صباحًا إلى 4:00 مساءً بتوقيت شرق الولايات المتحدة أو بتوقيت شرق الولايات المتحدة، من الاثنين إلى الجمعة (باستثناء أيام العطل الرسمية).
يمكنك معرفة المزيد عن عملية برنامج تخطيط الدعاية الإلكترونية من خلال مراجعة "نظرة عامة على معالجة برنامج تخطيط الدعاية الإلكترونية".