التقديم
من أجل الانضمام إلى برنامج الامتياز الإلكتروني (ELP)، يجب على صاحب الامتياز إكمال عقد مع DMV واستيفاء متطلبات الأجهزة والبرامج اللازمة. للاطلاع على معلومات الاتصال DMV وقائمة البائعين المعتمدين، راجع جهات اتصال برنامج تخطيط موارد المؤسسة.
يجب عليك اتخاذ الخطوات التالية للتقدم للبرنامج:
- أكمل طلب برنامج الرهن الإلكتروني واحفظه إلكترونيًا (نموذج VSA-78).
- قم بتنزيل اتفاقية برنامج الرهن والملكية الإلكتروني (نموذج VSA-150).
يجب توقيع هذا المستند من قبل الرئيس أو المسؤول المالي لشركتك، أو من قبل شخص مخول بالدخول في اتفاقيات نيابة عنهم. يجب توثيق هذا التفويض على ورق يحمل ترويسة الشركة مع توقيع الرئيس أو المسؤول المالي، حسب الاقتضاء، وتقديمه مع اتفاقية برنامج الرهن الإلكتروني وحق الملكية. - قم بمسح اتفاقية برنامج الرهن والملكية الإلكترونية الموقعة والمكتملة (VSA-150) مع التفويض الداعم (إن وجد).
- أرسل استمارة طلب برنامج تطوير التعليم الإلكتروني المستوفى (نموذج VSA 78)، واتفاقية برنامج تطوير التعليم الإلكتروني الموقعة (نموذج VSA-150)، وأي تفويض داعم إلى DMV على eltprogram@dmv.virginia.gov.
سيتم إرسال نسخة نهائية من الاتفاقية، موقعة من قِبل DMV، لسجلاتك بمجرد استلام جميع المستندات والموافقة على طلبك.
مراحل المشروع
بشكل عام، يجب على صاحب الامتياز التأكد من مراعاة المراحل التالية:
- شراء البرمجيات والأجهزة اللازمة، أو الاستعانة بخدمات استشاري لأداء المهام المرقمة من 1 إلى 6.
- تطوير البرمجة وبيانات الاختبار وإجراء اختبارات البرمجة الداخلية.
- الحصول على رموز العقود وحامل الرهن من DMV.
- إجراء اختبارات نقل البيانات إلى DMV.
- تطوير أنظمة المراقبة والتتبع والتصحيح الداخلية.
- تطوير نظام لتتبع المعاملات.
- تطوير نظام داخلي وعملية داخلية حسب الحاجة لضمان سلامة البيانات.
- تعيين شخص للعمل كجهة اتصال رئيسية للنظام الآلي DMV.
الشراكات: العمل مع الوكلاء والفروع
نظراً لأن معظم أنشطة التمليك تحدث لدى وكلاء المركبات، فقد يكون من الجيد إشراك الوكلاء والفروع في وقت مبكر عند الانضمام إلى برنامج الرهن الإلكتروني. DMVيأتي الاتصال الأولي من الأوراق التي يقدمها التجار أو موظفي المكاتب الفرعية لحامل الرهن إلى مكاتب DMV في جميع أنحاء الولاية، أو من الإرساليات الإلكترونية التي يتم تلقيها من خلال برنامج الموزعين عبر الإنترنت.
على سبيل المثال، قد ترغب في الحصول على مزيج من العناوين الورقية والإلكترونية. قد ترغب في أن تكون قروضك التي تتم من خلال خطوطك التجارية تنتج سندات ورقية، بينما تكون تلك التي تتم من خلال خطك الاستهلاكي إلكترونية. DMV ويجب أن يعتمد أصحاب الامتياز على الوكيل أو الفرع في تقديم الطلبات التي تحدد بشكل صحيح هوية صاحب الامتياز وحالة صاحب الامتياز في برنامج حماية حقوق الملكية.
ويرجع ذلك إلى أن DMV تنشئ معاملات الملكية بناءً على المعلومات المقدمة في طلب شهادة الملكية والتسجيل " (نموذج VSA-17 A) ". يمكن لموظفي DMV فقط استخدام المعلومات التعريفية التي يقدمها الوكيل أو المكتب الفرعي لحامل الامتياز في الطلب.
ولهذه الأسباب، فإن إبقاء الوكلاء والمكاتب الفرعية للوكلاء ومكاتب أصحاب الرهن على اطلاع تام بحالة البرنامج، وبالتغييرات عند حدوثها، يساعد في الحفاظ على حجم معاملات برنامج تخطيط موارد المؤسسة ودقتها.