الإجراءات
الخطوة 1.
ملحوظة: لضمان الفهم الكامل قبل تحويل جميع سندات ملكية صاحب الامتياز، سيكون من الضروري إجراء اختبار للتحويل لكل صاحب امتياز يرغب في هذا التحويل. إذا اكتمل هذا الاختبار بنجاح، انتقل إلى الخطوة رقم2.
لإرسال تحويلات الملكية لأغراض الاختبار، قم بإعداد ملف مسطح، باسم رمز مالك الرهن الخاص بحامل الرهن، متبوعًا بـ ".txt" وتحتوي على بيانات عن العناوين الورقية التي سيتم تحويلها إلى إلكترونية.
تخطيطات سجلات CD/DISK
سيتألف تخطيط سجل القرص المضغوط/الأقراص المحول من 100 حرف لكل سجل، كل منها مبرر إلى اليسار:
- رقم تعريف المركبة (22 حرف )
- *رقم العنوان (10 حرف)
- رقم العميل (رقم الضمان الاجتماعي) - 1ش (12 حرف، بدون شرطات)
- *رقم العميل (SSN) - 2nd (12 حرف، بدون شرطات)
- رمز صاحب الامتياز (5 الأحرف)، اتصل بـ DMV على (804) 367-0466 للحصول على الرمز (الرموز) الخاصة بك. (مثال: ELT99)
- حشو (مسافات) (39 حرف)
* = اختياري
أرسل هذا القرص المدمج/القرص المدمج هذا مع وضع رمز صاحب الامتياز، واسم وظيفة DMV، "DMVVVU005" والتاريخ، إلى إدارة المركبات الآلية، مركز عمل الامتياز الإلكتروني. أرفق قرصين مدمجين/أقراص مدمجة فارغين إضافيين، سيتم استخدامهما من قبل DMV لإبلاغ صاحب الامتياز. يجب تسمية القرص المدمج/القرص المدمج الفارغ الأول "DMVUPDT.txt". عند إعادته، سيحتوي هذا الملف على تلك العناوين التي تم تحويلها بنجاح إلى إلكترونية، وسيتضمن بالترتيب
- رقم التعريف الشخصي (22 حرف)
- رقم العنوان (10 حرف)
- رقم العميل الأول (12 حرف)
- رقم العميل الثاني (12 حرف)
- رمز صاحب الامتياز (5 حرف) متبوعًا بحرف حشو 1
- التاريخ الذي تم فيه إنشاء الرهن في الأصل (8 حرف) متبوعًا بحرف 1 حشو الحرف
- التاريخ الذي صدر فيه العنوان، متبوعًا بحشو 1 حرف
- رمز التصنيع (4 حرف)، متبوعًا بحرف حشو 1 حرف، و
- سنة السيارة (4 حرف)، و
- رسالة الخطأ (4 حرف ).
يجب تسمية القرص المضغوط/القرص المضغوط الفارغ الثاني، "DMVERRS.txt". عند إرجاع هذا الملف، سيحتوي هذا الملف على العناوين التي تعذّر تحويلها، بالإضافة إلى رسالة (رسائل) الخطأ المناسبة، بالصيغة التالية
- رقم التعريف الشخصي (22 حرف)
- رقم العنوان، لـ "في انتظار تدخل DMV" أخطاء العنوان فقط. في حالة وجود رسائل خطأ أخرى، لا يمكن تضمين رقم العنوان. (10 حرف)
- رقم العميل الأول (12 حرف)
- رقم العميل الثاني (12 حرف)
- رمز صاحب الامتياز (5 حرف) متبوعًا بحرف حشو 1 ، و
- رسالة (رسائل) الخطأ المناسبة
أرفق مع هذا التقديم، رسالة غلاف تحتوي على اسم وعنوان صاحب الامتياز، واسم الوظيفة DMV " DMVVVU005" ، وعدد العناوين المراد تحويلها.
الانتقال إلى الخطوة #3
الخطوة 2.
لإرسال تحويلات الملكية لغير أغراض الاختبار، قم بإعداد ملف مسطح، باسم رمز صاحب الامتياز لحامل الامتياز، متبوعًا بـ ".txt" وتحتوي على بيانات عن العناوين الورقية التي سيتم تحويلها إلى إلكترونية.
تكون تخطيطات سجلات الأقراص المضغوطة/الأقراص المضغوطة كما هو موضح في الخطوة رقم1.
أرسل هذا القرص المدمج/القرص المدمج هذا مع وضع رمز صاحب الامتياز، واسم وظيفة DMV، "DMVVVU005" والتاريخ، إلى إدارة المركبات الآلية، مركز عمل الامتياز الإلكتروني. أرفق قرصان مدمجان/قرصان مدمجان فارغان إضافيان، سيستخدمهما DMV لإبلاغ صاحب الامتياز.
يجب تسمية القرص المدمج/القرص المدمج الفارغ الأول "DMVUPDT.txt". عند إرجاع الملف، سيحتوي الملف على تلك العناوين التي تم تحويلها بنجاح إلى إلكترونية. سيتضمن هذا الملف رقم الملكية وتاريخ إنشاء الرهن في الأصل.
يجب تسمية القرص المدمج/القرص المدمج الفارغ الثاني "DMVERRS.txt". عند إرجاع الملف، سيحتوي الملف على العناوين التي تعذّر تحويلها، بالإضافة إلى رسالة (رسائل) الخطأ المناسبة.
أرفق مع هذه الإرسالية رسالة غلاف تحتوي على اسم وعنوان صاحب الامتياز، واسم الوظيفة DMV " DMVVVU005" ، وعدد سندات الملكية المراد تحويلها، وعدد الأقراص المدمجة/الأقراص التي تحتوي على بيانات الملكية المراد تحويلها.
مسؤولية مركز عمل الواجهة الآلية في DMV
الخطوة 3.
طلب تسجيل الدخول قم بتسليم الأقراص إلى مركز عمل ITS/SSG DMV.
مسؤولية DMV (تكنولوجيا المعلومات/مجموعة دعم النظام (ITS/SSG)
الخطوة 4.
قم بفحص الأقراص بحثاً عن الفيروسات. اكتمل التحقق من الفيروسات وتمت جدولة الأقراص للتشغيل ضد ملفات CSS.
الخطوة 5.
قم بتشغيل الأقراص مقابل ملفات CSS وتحويل الامتيازات الحالية للمشاركين من أصحاب الامتيازات الإلكترونية إلى إلكترونية، وفقًا لتعليمات التشغيل الخاصة بمهمة تحويل الامتيازات الإلكترونية "Title E-Lien Job".
الخطوة 5أ.
إذا كان أول 100 السجلات المتتالية الأولى خطأ، ستتوقف المهمة وستتم إعادة الأقراص المدمجة/الأقراص المدمجة إلى صاحب الامتياز لتصحيحها.
الخطوة 5ب.
إذا كانت المهمة ناجحة، ستكتمل المهمة، وستتم طباعة أي رسائل خطأ قابلة للتطبيق. (انظر المرفق للاطلاع على نموذج رسائل الخطأ)
الخطوة 5ج.
تسليم تقرير بالسجلات التي تم إكمالها بنجاح وتقرير عن أي خطأ/رفض، إلى مركز العمل لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
الخطوة 5د.
إعادة تقرير الأقراص المدمجة/الأقراص المدمجة إلى صاحب الرهن مع المعلومات على النحو المحدد في الخطوة رقم1.
DMVمسؤولية مركز العمل الإلكتروني للامتيازات الإلكترونية
الخطوة 6أ.
يتم إشعار صاحب الامتياز بأن التحويل قد تمت معالجته، وإذا لم يكن ناجحًا تمامًا.
الخطوة 6ب.
يتم تصحيح أي حالات رفض/خطأ بمساعدة صاحب الامتياز.
الخطوة 7.
تاريخ الانتهاء مدون في ملف صاحب الامتياز.
مسؤولية صاحب الامتياز
الخطوة 8.
إتلاف المستندات الورقية عن طريق التمزيق.
نهاية العملية
الأخطاء التي قد تظهر في تقرير/ملف سجلات حامل الامتياز
- أول 100 السجلات المتضمنة خطأ: تحتوي السجلات الأولى 100 التي تمت قراءتها من ملف صاحب الامتياز على خطأ. يحتاج البنك إلى مراجعة البيانات المرسلة للبحث عن الأخطاء وتصحيح الأخطاء التي تم العثور عليها.
- رقم العميل فارغ: رقم العميل (رقم الضمان الاجتماعي) في حقل رقم العميل الأول في السجل يساوي مسافات أو أحرف فارغة. تتطلب DMV أن يتم ملء هذا الحقل.
- رقم العميل أقل من 9 حرف: يجب ألا يقل رقم العميل (رقم الضمان الاجتماعي) عن 9 حرف على الأقل. يجب أن يحتوي هذا الحقل على 9 حرف على الأقل.
- رقم تعريف المركبة فارغ: رقم تعريف المركبة يساوي مسافات أو أحرفاً فارغة. تتطلب DMV أن يتم ملء هذا الحقل.
- رقم السجل فارغ: رمز صاحب الامتياز في السجل يساوي مسافات أو أحرف فارغة. تتطلب DMV أن يتم ملء هذا الحقل.
- رقم ELT لا يتطابق: لا يتطابق رمز حامل الرهن مع رمز ELT المحدد في الجدول رقم1056 الخاص بـ DMV لرمز حامل الرهن هذا. يجب أن يتطابق هذا مع رمز حامل الامتياز الموجود على جدول DMV. اتصل بـ DMV للحصول على رموز حامل الامتياز الصحيحة.
- حامل الرهن غير إلكتروني: يحتوي سجل حامل الرهن على رمز حامل الرهن الذي لا يحتوي على رابط ELT على جدول DMV رقم1056. يجب أن يكون هناك رابط على جدول DMV. اتصل بـ DMV لربط الرموز.
- قيد ال انتظ ار DMV التدخل: تعذر تحديثDMV سجل العنوان بسبب واحد أو أكثر من الأخطاء التالية: رمز حالة العنوان في السجل هو "غير نشط" ، أو أن السجلات المكررة لها نفس رقم التعريف الشخصي في ملف العنوان، أو أن جميع التكرارات في العنوان "السبب المحتجز" تم تقييمها، أو أن جميع تكرارات تاريخ حالة العنوان تم تقييمها، أو أن جميع تكرارات رمز حامل العنوان تم تقييمها، أو أن سجل العنوان "سري". سيتم الاتصال بحامل الرهن عن طريق البريد الإلكتروني DMV مع تقديم التفاصيل اللازمة لحل المشكلة، وسيتم استخدام رقم السند الذي تم إرجاعه لتحديد هوية السجل.
- عدم تطابق رقم العميل: رقم العميل الموجود في سجل حامل الرهن لا يتطابق مع رقم العميل الموجود في سجل عنوان DMV. يجب أن يكون هناك تطابق من أجل التحويل.
- لم يتم العثور على سجل رقم تعريف المركبة: لا يمكن العثور على رقم تعريف المركبة في ملف العنوان DMV. تحقق من رقم التعريف الشخصي.
- تم تحديد قيمة الرهن الإلكتروني بالفعل: السيارة مذكورة بالفعل في سجلات DMVعلى أنها تحمل رهنًا إلكترونيًا لحامل الرهن هذا.