الإعفاءات الشائعة لطلبات FOIA | طلب السجلات من DMV | حقوقك بموجب قانون حرية المعلومات | مسؤوليات DMV في الرد على طلبك | التكاليف
قانون فيرجينيا لحرية المعلومات (FOIA)، الموجود في2 §.2-3700 وآخرون. من قانون ولاية فرجينيا، يضمن لمواطني الكومنولث وممثلي وسائل الإعلام الوصول إلى بعض السجلات العامة التي تحتفظ بها الهيئات العامة والمسؤولين العموميين والموظفين العموميين.
السجل العام هو أي كتابة أو تسجيل - بغض النظر عما إذا كان سجلاً ورقيًا أو ملفًا إلكترونيًا أو تسجيلًا صوتيًا أو تسجيل فيديو أو أي شكل آخر - يتم إعداده أو امتلاكه من قبل هيئة عامة أو مسؤوليها أو موظفيها أو وكلائها أو في حوزتها في إطار التعامل مع الأعمال العامة. يُفترض أن تكون جميع السجلات العامة مفتوحة، ولا يجوز حجبها إلا في حالة انطباق إعفاء قانوني محدد.
يخضع أيضًا نشر المعلومات من إدارة المركبات الآلية (DMV) لقانون حماية خصوصية السائقين الفيدرالي (18 USC §§ حتى) وقانون حماية خصوص ية السائقين الفيد رالي ( USC §§ حتى 2721 ) وقانون ولاية فيرجينيا.2725 القانون § 46 §§.2-208 214حتى. تحظر هذه القوانين على DMV الكشف عن المعلومات الشخصية ومعلومات السائق والمركبة التي تم جمعها في إدارة قوانين المركبات الآلية في فرجينيا، ما لم يكن نشر هذه المعلومات مستوفيًا لأحد الشروط المحددة في قانون ولاية فرجينيا. المدونة 46 §§.2-208 من خلال 214 ويتم دفع الرسوم المطبقة.
حقوقك بموجب قانون حرية المعلومات
- يحق لك طلب الاطلاع على السجلات العامة غير السرية أو الحصول على نسخ منها، أو كليهما.
- يحق لك طلب تقدير أي رسوم للسجلات المطلوبة مسبقًا.
- إذا كنت تعتقد أن حقوقك بموجب قانون FOIA قد انتُهكت، يمكنك تقديم التماس في محكمة المقاطعة أو محكمة الدائرة لإلزام الامتثال لقانون FOIA.
طلب السجلات من DMV
- يمكنك طلب السجلات عن طريق البريد أو الفاكس أو البريد الإلكتروني أو شخصيًا أو عبر الهاتف. ليس مطلوبًا منك أن تذكر على وجه التحديد أنك تطلب سجلات بموجب FOIA.
- لا يتطلب قانون حرية الوصول إلى المعلومات منك تقديم طلبك كتابيًا؛ ومع ذلك، قد يكون من المفيد لك وللشخص الذي يتلقى طلبك القيام بذلك. يؤدي تقديم طلبك كتابيًا إلى إنشاء سجل لطلبك. كما أنه يساعد على تجنب سوء الفهم بشأن طلب شفهي من خلال تقديم بيان واضح للسجلات التي تطلبها. ومع ذلك، لا يمكن لـ DMV رفض الرد على طلب FOIA الخاص بك إذا اخترت عدم تقديمه كتابيًا.
- يجب أن يحدد طلبك السجلات التي تبحث عنها بخصوصية " المعقولة. " هذا معيار الفطرة السليمة ولا يشير إلى أو يحد من حجم أو عدد السجلات التي تطلبها. بدلاً من ذلك، تنص الخصوصية المعقولة على أن تكون محددًا بدرجة كافية حتى نتمكن من تحديد السجلات التي تبحث عنها وتحديد موقعها.
- يجب أن يطلب طلبك السجلات أو المستندات الموجودة. يمنحك قانون حرية الوصول إلى المعلومات الحق في فحص السجلات أو نسخها. لا ينطبق قانون حرية الوصول إلى المعلومات على المواقف التي تطرح فيها أسئلة عامة حول عمل إدارة المركبات الآلية (DMV)، ولا يتطلب من إدارة المركبات الآلية (DMV) إنشاء سجل غير موجود.
- يمكنك اختيار تلقي السجلات الإلكترونية بأي تنسيق يستخدمه DMV في سياق العمل المعتاد. على سبيل المثال، إذا كنت تطلب سجلات محفوظة في قاعدة بيانات Excel، فيمكنك اختيار استلام تلك السجلات إلكترونيًا أو عبر البريد الإلكتروني أو على وسيط تخزين مادي أو كنسخة مطبوعة.
- يُرجى التعاون مع أي جهود يبذلها موظفو DMV لتوضيح نوع السجلات التي تطلبها أو محاولة التوصل إلى اتفاق معقول حول الرد على طلب كبير. إن تقديم طلب FOIA ليس عملية خصومة، ولكن قد نضطر إلى مناقشة طلبك معك للتأكد من أننا نفهم ما هي السجلات التي تسعى للحصول عليها.
- قم بتوجيه FOIA الطلبات والأسئلة حول FOIA والاستفسارات المتعلقة بحالة طلب FOIA المقدم إلى DMV FOIA المسؤول :
شانا سي سوندرز
إدارة المركبات الآلية في فيرجينيا
خدمات إدارة البيانات
عناية: FOIA
صندوق بريد 27412
ريتشموند، فيرجينيا 23269
طلبات البريد الإلكتروني: foia@dmv.virginia.gov
الهاتف: (804) 482-3528
رقم الفاكس: (804) 367- -0363
يمكنك أيضًا توجيه الأسئلة حول FOIA إلى المجلس الاستشاري لحرية المعلومات من خلال
البريد الإلكتروني: foiacouncil@leg.state.va.us
الهاتف: (804) 225- -3056 أو [على الرقم المجاني] 1-866-448-4100.
مسؤوليات DMV في الرد على طلبك
- يجب على إدارة المركبات الآلية (DMV) الرد على طلبك للحصول على المعلومات خلال خمسة أيام عمل من تاريخ استلامها. " اليوم الأول " يعتبر اليوم التالي لاستلام طلبك. لا تشمل فترة الخمسة أيام عطلة نهاية الأسبوع أو العطلات.
- لا يتعين عليك تقديم سبب لطلبك بموجب قانون حرية الوصول إلى المعلومات. ومع ذلك، يسمح قانون حرية الوصول للمعلومات لدائرة المركبات الآلية بطلب اسمك وعنوانك القانوني.
- FOIA يتطلب أن يقدم DMV أحد الردود التالية على طلبك في غضون فترة الخمسة أيام
- نحن نوفر لكم السجلات التي طلبتها بالكامل.
- نحن نحجب جميع السجلات التي طلبتها لأن جميع السجلات تخضع لإعفاء قانوني محدد. إذا تم حجب جميع السجلات، يجب أن نرسل لك ردًا كتابيًا. يجب أن يحدد هذا الكتاب حجم وموضوع السجلات التي يتم حجبها، وأن يذكر القسم المحدد من قانون فيرجينيا الذي يسمح لنا بحجب السجلات.
- نحن نقدم بعض السجلات التي طلبتها ولكننا نحجب سجلات أخرى. لا يمكننا حجب سجل كامل إذا كان جزء منه فقط يخضع للإعفاء. في هذه الحالة، يجوز لنا في هذه الحالة تنقيح الجزء الذي يمكن حجبه من السجل الذي يجوز حجبه، ويجب أن نقدم لك بقية السجل. يجب أن نقدم لك ردًا مكتوبًا يوضح القسم المحدد من قانون فيرجينيا الذي يسمح بحجب أجزاء من السجلات المطلوبة.
- نبلغك كتابيًا بأن السجلات المطلوبة لا يمكن العثور عليها أو غير موجودة (ليس لدينا السجلات التي تريدها). ومع ذلك، إذا علمنا أن هيئة عامة أخرى لديها السجلات المطلوبة، فيجب علينا تضمين معلومات الاتصال بالهيئة العامة الأخرى في ردنا عليك.
- إذا كان من المستحيل عمليًا بالنسبة لموقع DMV الرد على طلبك خلال فترة الخمسة أيام، فيجب أن نذكر ذلك كتابيًا ونوضح الظروف التي تجعل الرد مستحيلًا. سيتيح لنا ذلك سبعة أيام عمل إضافية للرد على طلبك، مما يمنحنا ما مجموعه 12 يوم عمل للرد على طلبك
- إذا قدمت طلبًا للحصول على عدد كبير جدًا من السجلات، وشعرنا أنه لا يمكننا توفير السجلات لك في غضون 12 يوم دون تعطيل مسؤولياتنا التنظيمية الأخرى، فقد نلتمس من المحكمة وقتًا إضافيًا للرد على طلبك. ومع ذلك، سيبذل موقع DMV جهدًا معقولاً للتوصل إلى اتفاق معك بشأن طلبك للحصول على السجلات قبل أن نذهب إلى المحكمة لطلب المزيد من الوقت.
التكاليف
- يجوز للهيئة العامة فرض رسوم معقولة لا تتجاوز التكلفة الفعلية التي تتكبدها في الوصول إلى السجلات المطلوبة أو استنساخها أو توفيرها أو البحث عنها، ويجب أن تبذل كل الجهود المعقولة لتوفير السجلات المطلوبة بأقل تكلفة ممكنة. لا يجوز لأي هيئة عامة أن تفرض أي رسوم أو نفقات خارجة أو وسيطة أو زائدة لاسترداد التكاليف العامة المرتبطة بإنشاء السجلات أو الاحتفاظ بها أو القيام بالأعمال العامة للهيئة العامة. يجب ألا تتجاوز رسوم النسخ التي تتقاضاها الهيئة العامة التكلفة الفعلية للنسخ. قبل إجراء البحث عن السجلات، تقوم الهيئة العامة بإخطار مقدم الطلب كتابةً بأنه يجوز للهيئة العامة أن تتقاضى رسومًا معقولة لا تتجاوز تكلفتها الفعلية المتكبدة في الوصول إلى السجلات المطلوبة أو استنساخها أو توفيرها أو البحث عنها والاستفسار من مقدم الطلب عما إذا كان يرغب في طلب تقدير التكلفة قبل توفير السجلات المطلوبة على النحو المنصوص عليه في القسم الفرعي واو من 2 23704 الفقرة. - من قانون فرجينيا.
- إذا قدرنا أن الرد على طلبك سيكلف أكثر من 200 دولارًا، فسنطلب منك دفع وديعة، لا تتجاوز مبلغ التقدير، قبل متابعة الرد. سنبلغك بأي تكلفة متوقعة تتجاوز $200 حتى إذا لم تطلب تقديرًا مسبقًا. لا تتضمن الأيام الخمسة التي يتعين علينا فيها الرد على طلبك الوقت بين طلب الإيداع ووقت الرد.
- يمكنك أن تطلب منا تقدير الرسوم مسبقًا لتوفير السجلات التي طلبتها. سيمكنك هذا من معرفة أي تكاليف مسبقاً، أو سيتيح لك الفرصة لتعديل طلبك في محاولة لتقليل التكاليف المقدرة.
- إذا كنت مدينًا بمبلغ من المال DMV من طلب FOIA سابق ظل غير مدفوع لأكثر من 30 أيام، فقد يطلب موقع DMV سداد الفاتورة السابقة المستحقة قبل أن يستجيب لطلبك الجديد FOIA.
- حددت DMV رسوم الطلبات القياسية التي يمكن الاطلاع عليها في مخطط رسوم DMV(DMV 201).
- بالنسبة لطلبات الحصول على السجلات غير المدرجة في جدول الرسوم، يتم تقييم الرسوم بناءً على ساعات عمل الموظفين اللازمة لتوفير مجموعة كاملة من السجلات المستجيبة، والتي تشمل البحث عن السجلات المستجيبة ومراجعتها وتنقيحها إذا لزم الأمر. يتم استخدام معدل إداري بالساعة في معظم الحالات. ومع ذلك، إذا كان الطلب لا يمكن إكماله إلا من قبل موظف معين، يتم استخدام معدل الساعة لهذا الموظف الفردي لتقييم الرسوم. DMVيبلغ معدل الأجر الإداري الحالي للساعة الإدارية29.06.
- إذا كنت ترغب في طباعة السجلات التي تطلبها وإرسالها إليك بالبريد، فسيتم إضافة رسوم قدرها0.10 لكل صفحة إلى التكلفة المذكورة أعلاه. إذا كان الشحن مطلوباً، فسيتم إضافة المبلغ الفعلي لتكلفة الشحن إلى الرسوم أيضاً. لا توجد رسوم إضافية على السجلات المنتجة إلكترونيًا.
أنواع السجلات التي تحتفظ بها DMV
تحتفظ DMV بمجموعة واسعة من السجلات العامة بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر:
- السياسات والإجراءات المتعلقة بإدارة الوكالة لقوانين المركبات الآلية والقوانين المتعلقة بالضرائب
- سجلات السائقين
- سجلات المركبات
- سجلات الناقل الآلي
- السجلات المتعلقة بلوحات الترخيص
- سجلات ضريبة الوقود
- سجلات ضريبة الإيجار
- السجلات المتعلقة بتصاريح السحب
- السجلات المتعلقة بالمركبات الخردة وغير القابلة للإصلاح
- السجلات المتعلقة بحوادث المركبات الآلية وبيانات الحوادث
- السجلات المتعلقة بالعقود التي أبرمتها DMV
- السجلات المتعلقة بالمعلومات المالية ومعلومات الميزانية DMV
- السجلات المتعلقة ببرامج السلامة على الطرق السريعة
- السجلات المتعلقة بمشتريات DMV
- سجلات شؤون الموظفين المتعلقة بموظفي ومسؤولي DMV
يرجى ملاحظة أن كل أو جزء من بعض السجلات الواردة في هذه القائمة معفاة من الكشف العلني، كما هو موضح بشكل كامل في القسم التالي الذي يناقش الاستثناءات الشائعة من طلبات FOIA.
الإعفاءات الشائعة لطلبات FOIA
يسمح قانون فيرجينيا DMV بحجب بعض السجلات من الكشف العام. يحجب الموقع الإلكتروني DMV عادةً السجلات الخاضعة للإعفاءات المنصوص عليها في القوانين التالية:
- قانون حماية خصوصية السائقين الفيدرالي 18 USC §§ 2721-2725
- قانون في رجينيا §§ §§.46 2208 462- - حتى. -214
- تلك السجلات المستثناة من FOIA طلبات بموجب قوانين FOIA فيرجينيا ، 2 §.2-3700 وما يليها من قانون فيرجينيا ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:
- سجلات الموظفين، §..2 2370511-.()
- السجلات الخاضعة لامتياز العلاقة بين المحامي وموكله، 2 §.23705-.1 (2) أو منتج عمل المحامي، 2 §.23705-.1 3()
- المعلومات الخاصة بالبائع، 2 §.23705-.1 6()
- السجلات المتعلقة بالتفاوض على العقد ومنح العقد، قبل منح العقد، 2 §.23705-.1 12()
التعليقات
لتقديم ملاحظاتك إلى المجلس الاستشاري لحرية المعلومات فيما يتعلق بنوعية المساعدة التي قدمتها لك أي هيئة عامة، انقر هنا لتنزيل نموذج التعليق العام لطالبي المعلومات FOIA المجلس بالإضافة إلى ذلك. فيما يلي روابط الموقع الإلكتروني للمجلس FOIA.