يجب على كل مستأجر أن يحتفظ بسجلات كافية وكاملة لدعم إقراراته الضريبية الإيجارية المقدمة إلى DMV حتى شهر يونيو 2012. يجب أن تؤيد السجلات مبلغ الضريبة وأجرة الإيجار التي يلتزم بها المستأجر.
يتم تقديم إقرارات ضريبة الإيجار إلى دائرة الضرائب ابتداءً من شهر يوليو 2012.
الاحتفاظ بالسجلات
يجب على شركات التأجير الاحتفاظ بالسجلات المتعلقة بالسيارات المستأجرة في الكومنولث لمدة أربع سنوات (السنة الحالية بالإضافة إلى ثلاث سنوات سابقة). يجب الاحتفاظ بهذه السجلات حتى في حالة بيع الشركة أو نقلها أو توقفها عن العمل.
يجب أن تكون هذه الإقرارات والسجلات الضريبية للإيجار متاحة للتدقيق أو التحقيق خلال الفترة الزمنية المذكورة أعلاه لحفظ السجلات.
جهات اتصال دائرة الضرائب
- الهاتف وحدة ضريبة الإيجارات على (804) 404-4180 (لضعاف السمع فقط 804-367-8329)
- البريد الإلكتروني: RentaltaxUnit@tax.virginia.gov