المتصفحات الموصى بها هي Google Chrome و Internet Explorer. مع Internet Explorer، ستحتاج إلى جعله موقعًا موثوقًا به. فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها:
- حدد رمز " أدوات " في Internet Explorer.
- اختر "خيارات الإنترنت".
- حدد علامة التبويب "الأمان".
- انقر على "المواقع الموثوقة".
- انقر على زر "المواقع".
- في "إضافة هذا الموقع إلى المنطقة"، أدخل عنوان URL الخاص بـ VAETS وانقر على "إضافة".
- انقر فوق " إغلاق " ثم "موافق" للخروج.
يُخوَّل جهة الاتصال الرئيسية اتخاذ القرارات الرسمية وإنشاء حساب لإجراء معاملات ضريبة الوقود أو ضريبة مبيعات وقود المركبات. يمكن للمسؤول الرئيسي إضافة/حذف مستخدمين إلى حسابه وإجراء معاملات نيابة عن الشركة.
إذا كنت قد أخطرت DMV بأنك جهة الاتصال الرئيسية، فلا داعي لاتخاذ أي إجراء آخر في الوقت الحالي.
ملاحظة: إذا لم تكن قد اتصلت بـ DMV لتحديث جهة الاتصال الرئيسية لشركتك، يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى DMV على العنوان التالي VAETS_Support@dmv.virginia.gov وتقديم المعلومات التالية:
- اسم الشركة
- رقم الترخيص
- نوع الترخيص
- اسم جهة الاتصال الرئيسية: هذا الشخص لديه الصلاحية لاتخاذ قرارات تجارية رسمية فيما يتعلق بحسابك عند إجراء معاملات ضريبة الوقود في ولاية فرجينيا.
- عنوان البريد الإلكتروني للجهة الرئيسية للاتصال
- رقم الهاتف الرئيسي
- عنوان الموقع الفعلي
- عنوان المراسلة
معلوماتك، إذا كانت مختلفة عن جهة الاتصال الرئيسية:
- الاسم
- العنوان
- الهاتف
لإنشاء حساب VAETS الخاص بك، سيُطلب منك إدخال المعلومات التالية:
- اسم المستخدم الحالي
- رقم التعريف الضريبي (TIN) أو FEIN
- عنوان البريد الإلكتروني
- عنوان البريد الإلكتروني المؤكد
نعم. قد يكون جهة الاتصال الرئيسية هي الجهة الرئيسية في حسابات متعددة، وقد يتم تعيين مستخدم لعدة حسابات رئيسية.
تحقق من مجلد البريد العشوائي أو البريد غير المرغوب فيه في حساب بريدك الإلكتروني لمعرفة ما إذا كان البريد الإلكتروني قد تم تسليمه إلى هناك بدلاً من صندوق الوارد الخاص بك. إذا لم تستلم رسالة البريد الإلكتروني التي تحتوي على رمز الأمان بعد مرور ساعة واحدة من انتهاء صلاحية الرمز، يرجى الاتصال بعنوان البريد الإلكتروني لدعم VAETS للحصول على المساعدة.
نعم، ستتمكن من استخدام جدول ASCII القديم لإنشاء ملفات الإرجاع. يتمتع نظام VAETS بالقدرة على معالجة الملفات التي تم إنشاؤها بواسطة جدول ASCII القديم.
تم تصميم نسخة VAETS من جدول ASCII للاستخدام مع النظام الجديد. تحدد رؤوس الأعمدة بوضوح ما إذا كان الحقل "مطلوب" أو "اختياري" حسب نوع الضريبة. تم حذف الحقول غير الضرورية لتقديم الإقرارات من جدول بيانات VAETS ASCII المعدل.
يوصى بأن يبدأ جميع المقدمين في استخدام جدول بيانات VAETS ASCII المعدل لأنه يحتوي على جميع الحقول اللازمة لتقديم إقرارك.
عندما تقوم بتحميل ملف EDI وإرساله، سيتم وضعه في قائمة الانتظار للمعالجة على الفور. بمجرد أن يصبح الملف في حالة "في قائمة الانتظار"، يمكنك إجراء معاملات أخرى في النظام أو الخروج والعودة للتحقق منه لاحقًا. سيتغير الحالة إلى "قيد المعالجة" عندما يتم التحقق من وجود أخطاء في الملف. إذا لم يكن الملف يحتوي على أخطاء، فسترى عدد المرتجعات التي يتم حسابها مع الحالة "إنشاء مرتجع". يختلف الوقت الذي يستغرقه الملف لإكمال المعالجة حسب حجم الملف.
- إذا كان ملفك يحتوي على معاملات أقل من 50 و000 ، فمن المتوقع أن تستغرق المعالجة من 30 دقائق إلى ساعة.
- إذا كان حجم ملفك يزيد عن 50 أو000 معاملة، فقد تستغرق المعالجة عدة ساعات.
سيقوم النظام بإنشاء رسالة بريد إلكتروني لإعلامك عند استلام الملف ووضعه في قائمة الانتظار للمعالجة. ستتلقى رسالة بريد إلكتروني ثانية بمجرد معالجة الملف أو اكتشاف أخطاء فيه.
إذا كانت هناك أخطاء في ملف EDI الخاص بك، فسيعرض النظام عدد الأخطاء. لعرض تفاصيل الخطأ، انقر على زر "تصدير الأخطاء " الذي سيقوم بإنشاء تقرير الأخطاء بتنسيق XML.
بعد تصحيح الأخطاء، يجب حذف الملف الأصلي بالنقر على زر "حذف" وإعادة تحميل الملف المصحح إلى VAETS.
نعم. VAETS تعترف بالأصل والتعديلات وتعاملها كإيداعات منفصلة.
لا تظهر خيار الأرشفة إلا في حالة تحميل EDI تمت معالجته بنجاح دون أخطاء.
تتيح هذه الوظيفة للمسجل تخزين تحميل EDI لأغراض تاريخية وإدارة عرض القائمة عن طريق إزالة التحميلات الناجحة السابقة. تقوم وظيفة الأرشفة بإزالة سجل معاملة واحد في كل مرة. يقوم نظام VAETS بإنشاء سجل تدقيق لجميع المعاملات، وبالتالي لا يلزم الأرشفة ولكنها متاحة للمقدم لإدارة عرض القائمة.
ملاحظة: يتم تخزين ملف EDI الفعلي على نظام المُقدم.
ستؤدي المعاملات خارج الفترة الزمنية في ملف EDI إلى إنشاء إقرارات معدلة لتلك الفترة.
يشمل مبلغ المعلومات الضريبية ( & ) قيمًا مثل: المخزون الافتتاحي (باستثناء الموردين ومشغلي المحطات الطرفية) والأرباح أو الخسائر والتعديلات الضريبية وما إلى ذلك.
كما في النظام السابق، لا يتم تضمين قيم TIA في ملفات EDI. في VAETS، سيتم إدخال هذه القيم يدويًا في جداول TIA ولن يتم إدخالها في حقل على الإقرار كما كان يتم في السابق. سواء كان الإيداع عبر EDI أو إدخال البيانات عبر الويب، فإن عملية إكمال الإقرار باستخدام قيم TIA تتطلب إنشاء جدول (جداول) TIA المقابل يدويًا وإدخاله قبل إكمال تقديم الإقرار.
نعم. سيتم نشر العرض التقديمي على صفحة الويب الخاصة بالانتقال إلى VAETS وإدراجه في رسالة بريد إلكتروني جماعية موجهة إلى مقدمي الطلبات.
توجد معلومات المساعدة في شريط التنقل العلوي في VAETS. انقر على رابط المساعدة للوصول إليه.