يحدث التحويل عندما يتم تسليم الوقود المقرر أصلاً إلى دولة ما إلى دولة أخرى.
يجب الإبلاغ عن حالات التحويل إلى سجل التحويلات الخاص بـ FUEL TRAC 3.
يجب الإبلاغ عن أي تحويلات قبل نقل المنتج إلى ولاية أخرى غير الولاية المطبوعة على مستند الشحن. تطلب ولاية فرجينيا الإبلاغ عن معلومات التحويل عبر الإنترنت إلى Fuel Trac 3 على www.fueltrac.us. يجب على جميع عملاء الوقود الجدد الحصول على ترخيص والتسجيل على الم وقع www.trac3.net. قبل الوصول إلى Fuel Trac3.
إذا لم يكن الوصول عبر الإنترنت متاحًا في وقت تحويل الوقود، يجب عليك الاتصال بالرقم 540-868-7040 للإبلاغ عن التحويل. ستحصل على رقم تحويل يجب تسجيله في مستند الشحن قبل نقل المنتج إلى ولاية أخرى غير تلك المطبوعة على مستند الشحن الأصلي. بالنسبة لجميع حالات تحويل المكالمات، يجب إبلاغ FUEL TRAC 3 بمعلومات التحويل في يوم العمل التالي.
قبل الإبلاغ عن تحويل، كن مستعدًا لتقديم المعلومات التالية:
- رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي (FEIN) واسم شركة Carrier
- أرقام IRS الأخيرة 4 من رقم محطة IRS لمحطة التحميل
- رقم مستند الشحن
- تاريخ مستند الشحن
- حالة الوجهة الأصلية
- حالة الوجهة الجديدة
- نوع المنتج
- جالونات
- اسم الجهة المسؤولة عن الضريبة
- FEIN واسم الشركة التي تستأجر الناقل*
- FEIN واسم الشركة المستلمة للمنتج*
- اسم المتصل
- انتماء المتصل
*للتحقق من رقم FEIN والأسماء، قد يُطلب منك تقديم عناوين وأرقام هواتف للتحقق.
بعد تقديم معلومات التحويل، سيتم إصدار رقم التحويل. يجب كتابة رقم التحويل مع الوجهة الجديدة في أعلى مستند الشحن. إذا طُلب ذلك، يجب على الناقل إظهار هذه المعلومات لموظف إنفاذ القانون.
للاتصالات الهاتفية فقط - لا يلزم تقديم أرقام FEIN عند الاتصال لطلب تحويل. ومع ذلك، يجب تقديم المعلومات عند الإبلاغ عنها إلى FUEL TRAC 3 في يوم العمل التالي.
سوف يقوم سجل Fuel Trac 3 بإخطار المشتري والولاية الأصلية والولاية الجديدة على الفور.
ستقوم ولاية وست فرجينيا بتزويد ولاية Virginia بالمعلومات اللازمة. لا تقوم الدولة بإخطار المشترين/البائعين في جميع الحالات. يرجى الرجوع إلى الولاية للحصول على معلومات تفصيلية.
العقوبة المدنية لعدم الإبلاغ عن تحويل هو5 دولار،000 دولار للحادثة الأولى و10 دولار،000 دولار للحادثة الثانية والحوادث اللاحقة. قد يتم أيضًا توجيه تهم جنائية.